Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzam w związku z korzystaniem ze strony internetowej JARCHI STUDIO, w jakim celu i na jakiej podstawie, a także jakie prawa Ci przysługują. Dokument realizuje obowiązek informacyjny z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest JARCHI STUDIO Katarzyna Jarek, z siedzibą: ul. Kosynierów Racławickich 18K, 39-200 Dębica, NIP: 8722460726, REGON: 545236143 („Administrator”).

Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail kasia.jarchistudio@gmail.com, telefon 512 567 834 lub pisemnie na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzam

• Dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat oraz treść wiadomości, a także inne informacje, które sama/sam w niej podasz (np. lokalizacja czy metraż inwestycji).
• Dane z korespondencji e-mailowej i telefonicznej, jeśli kontaktujesz się ze mną bezpośrednio.
• Dane techniczne zapisywane automatycznie w logach serwera przez dostawcę hostingu (m.in. adres IP, data i godzina wizyty, rodzaj przeglądarki). Nie łączę ich z innymi danymi i nie używam do identyfikacji osób.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie wyceny lub oferty i podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• prowadzenie korespondencji w sprawach niezwiązanych z zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami, które się z nim kontaktują);
• świadczenie usługi formularza kontaktowego zgodnie z Regulaminem — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wykonanie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Pola oznaczone gwiazdką w formularzu są wymagane.

5. Okres przechowywania danych

• dane z zapytań i korespondencji — przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy;
• dane związane z zawartą umową — przez okres jej wykonywania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy);
• dane w logach serwera — przez okres określony przez dostawcę hostingu, zwykle nie dłużej niż kilka tygodni.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom, które pomagają mi prowadzić działalność, w tym:

• dostawcy hostingu strony: Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA;
• dostawcy poczty e-mail — Google Ireland Limited (usługa Gmail);
• dostawcy usługi wysyłki wiadomości z formularza: Formspree, Inc. (USA) — obsługa formularza kontaktowego i przekazywanie wiadomości na e-mail;
• biuru rachunkowemu i doradcom prawnym — jeżeli dojdzie do zawarcia umowy lub będzie to niezbędne.

Część dostawców usług (np. Google) może przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z praw, napisz na kasia.jarchistudio@gmail.com.

8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

9. Pliki cookies

Strona nie zapisuje na Twoim urządzeniu plików cookies ani nie korzysta z podobnych technologii. Nie używam narzędzi analitycznych, reklamowych ani śledzących. Czcionki są serwowane bezpośrednio z serwera strony, bez łączenia się z zewnętrznymi dostawcami. Dlatego strona nie wyświetla prośby o zgodę na cookies.

Jeżeli w przyszłości na stronie pojawią się narzędzia wymagające zapisywania informacji na urządzeniu (np. statystyki odwiedzin lub osadzony feed Instagrama), polityka zostanie zaktualizowana, a przed ich uruchomieniem zostaniesz poproszona/poproszony o zgodę.

10. Linki do serwisów zewnętrznych

Strona zawiera linki do profilu na Instagramie. Po przejściu do serwisu Instagram administratorem Twoich danych staje się Meta Platforms Ireland Limited, a zastosowanie mają zasady prywatności tego serwisu.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, np. w razie zmiany przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.